Notulen ouderavond OBS Zuidveen d.d. 7 april 2010
1. Opening door de voorzitter
De ouderavond wordt geopend door Inge Kersten, zij heeft de rol van voorzitter overgenomen van Hennie Vlierman. Ze heet iedereen van harte welkom namens de ouderraad en de leerkrachten. Inge legt uit dat het programma iets is gewijzigd. Het thema wordt voor de pauze behandeld, daarna volgt de officiële vergadering.
2. Thema Verkeer en Veiligheid rondom school
Chantal Meijer is verkeersouder op de Bernhardschool en daarnaast zit ze in het bestuur van van de verkeersouders in Steenwijkerland. Daarnaast is aanwezig de heer Jan Westrik van Veilig Verkeer Nederland. Evelien Oosterhof is verkeersouder van OBS Zuidveen. Gezamenlijk probeert men de veiligheid van kinderen in het verkeer te vergroten.
Op een aantal websites zoals o.a. Ouders.nl (onder kopje Kind en Verkeer) is veel informatie te vinden om samen met je kind te bekijken.
De aanwezigen vullen een korte vragenlijst in over Verkeer en Alcohol, deze wordt gezamenlijk besproken.
Daarna wordt een dvd getoond waarna een vragenlijst met stellingen wordt besproken.
De gasten worden bedankt. Tot slot wordt aangegeven dat door Evelien een lijst met knelpunten rondom school is opgesteld en gezamenlijk met lijsten van andere scholen aan de wethouder wordt aangeboden.
3. Notulen 28 januari 2008
Geen bijzonderheden.
De notulen worden vastgesteld.
2. Ingekomen stukken/mededelingen
- Er is een ingezonden brief van de familie Vlierman. Deze wordt door Inge voorgelezen. Naar aanleiding hiervan volgt een discussie. Jan van Vliet geeft aan dat de school het gevoel heeft niet een kans te hebben gekregen dit op een goede manier op te kunnen lossen. Er wordt vanuit de ouders aangegeven dat er wel mogelijkheden zijn geweest voor de school. Inge geeft hierbij aan niet teveel af te willen wijken van dit punt en stelt voor de discussie te verschuiven naar de ingekomen vragen. Jan van Vliet geeft hierbij nog wel aan dat ouders tijdig bij de leerkracht en bij hem zaken kunnen aangeven zodat een adequate actie kan worden ingezet.
4. Jaarverslag ouderraad schooljaar 2008/2009
geen opmerkingen.
- Het financieel overzicht is uitgedeeld en ligt ter inzage op tafel. De kas is gecontroleerd door Pauline vd Heide en Evelien Oosterhof vanwege toetreding tot de ouderraad van Annemiek Luppes.
5. Jaarverslag OBS Zuidveen schoojaar 2008/2009
Jan legt uit wat wordt verstaan onder het `gewicht`van een school.
6. Verkiezing kascommissie
De kas wordt wederom gecontroleerd door Evelien Oosterhof en Pauline vd Heide.
7. Beantwoorden van vooraf schriftelijk ingediende vragen
1. Parkeerbeleid
Het parkeerbeleid rond school is niet bij iedereen bekend. Hierdoor ontstaan soms gevaarlijke situaties. Er mag niet binnen een straal van ……(???) rond de ingang van school worden geparkeerd. Wellicht kan dit worden opgelost door het aanbrengen van een afgebakend vak waar niet geparkeerd mag worden. Ook wordt een mogelijkheid voor eenrichtingsverkeer aangedragen. De mogelijkheid van een afgebakend vak kan worden aangevraagd als noodoplossing. Daarnaast wordt aangegeven dat ook gebruik kan worden gemaakt van het braakliggend terrein achter de school. Eventuele andere opmerkingen of suggesties kunnen aan Evelien Oosterhof worden doorgegeven.
2. Nablijven
Het komt soms voor dat kinderen moeten nablijven zonder dat de ouders worden ingelicht. Er wordt afgesproken dat ouders worden gebeld wanneer een kind langer dan 10 minuten moet nablijven. Judith merkt hierbij op dat wanneer het voorkomt dat niet wordt gebeld, dit dient te worden aangegeven bij de betreffende leerkracht.
3. Luizencontrole
Vanuit meerdere ouders is voorgesteld om een aantal keren per jaar een preventieve luizencontrole in te voeren. Na een discussie wordt besloten dat een intekenlijst wordt opgehangen waarop ouders kunnen aangeven dat zij een luizencape willen bestellen. Daarnaast wordt een aantal moeders ingeschakeld om elke 1e maandag na een vakantie een preventieve luizencontrole te doen. De coordinatie hiervan ligt in handen van Tamara Vreeswijk, Annemiek Luppes en Marit Stoppelburg melden zich hier ook voor aan. Tot slot geeft Judith aan dat er regelmatig gymtassen of andere kleding op school blijft hangen, graag hier ook wat meer controle op door de ouders.
4. Afwezigheid leerkrachten
Er is dit jaar een hoog ziekteverzuim onder de leerkrachten. Jan legt de situatie uit. Meester Marc zal niet als vaste leerkracht terugkeren op OBS Zuidveen, hij gaat als leerkracht in de invalpool. Voor OBS Zuidveen wordt een nieuwe leerkracht gezocht, deze gaat lesgeven aan groep 7/8. Wendy zal tot aan de zomervakantie bij OBS Zuidveen blijven. Groep 5/6 is overgenomen door Constance. Na de zomervakantie wordt de formatie gewijzigd. Wanneer meer informatie bekend is, zal Jan dit zo spoedig mogelijk naar buiten brengen.
5. Informatie afscheid groep 8
Er is aangegeven dat de informatie over het afscheid van groep 8 erg onduidelijk was. Judith legt uit dat zij de brieven van de leerlingen diverse malen heeft gecontroleerd voordat ze werden verstuurd. Helaas is dit niet duidelijk over gekomen, een volgende keer zal dit worden voorkomen. Er wordt uitgelegd wat de bedoeling van het afscheid is. Er is een draaiboek dat wekelijks wordt doorgenomen. Hulp tijdens dit afscheid van ouders is hierbij niet nodig.
6. Gladheid
Er is veel hinder ondervonden van de gladheid op het schoolplein en daarom heen. Voorgesteld wordt om dit in het vervolg door kinderen van groep 7/8 te laten doen. De gemeente heeft aangegeven niets te doen bij de gladheid rond scholen. Na overleg wordt afgesproken dat er een sneeuwschuiver zal worden aangeschaft.
7. Cito-toets
Judith geeft aan dat wel wordt geoefend met de vraagstelling van de Cito-toets, maar dat niet met oude toetsen wordt gewerkt. De score is naar verwachting volgens Judith.
8. Culturele ochtend
Helaas bleek de installatie van school niet te werken op sommige gebrande cd´s. Door de ouderraad wordt samen met school een goede installatie aangeschaft. Ook wordt een volgende keer de Culturele Ochtend tijdig aangegeven.
9. Vertrek kinderen van school
Er zijn de afgelopen periode een aantal kinderen vanwege verschillende redenen van school gegaan. De school betreurt dit en hoopt dat met meer openheid veel verwarring en irritatie in de toekomst kan worden voorkomen.
10. Opvolging Jan van Vliet
Jan legt uit. Het traject van opvolging zal waarschijnlijk anders worden ingegaan. Wellicht zal een directeur voor 2 basisscholen worden aangesteld. Nadere informatie volgt.
11. Pestprotocol
Door een aantal ouders is gevraagd of er een duidelijk pestprotocol op school aanwezig is. Jan legt uit dat er schoolregels zijn die in de Schoolgids staan vermeld. Daarnaast zijn in de groepen de zogenaamde Klassenregels waar een ieder zich aan dient te houden. Na een uitgebreide discussie wordt besloten dat door de school een Pestprotocol zal worden opgesteld die eerst met de OR en MR zal worden gesproken, daarna wordt het protocol vastgesteld.
12. Verouderde stencils
Regelmatig worden verouderde stencils aan kinderen mee naar huis gegeven om te oefenen. Judith geeft aan dat binnenkort nieuwe stencils zullen worden meegegeven. Angelique geeft hierbij nog aan dat het zeer positief is dat stencils die door kinderen weer worden ingeleverd nu ook weer `als gezien ` retour komen, complimenten hiervoor!
8. Voorstellen nieuwe leden
Angelique Steffens en Marit Stoppelenburg worden voorgesteld als nieuwe leden van de ouderraad vanaf het schooljaar 2010/2011. Zij zijn iets eerder begonnen vanwege het vroegtijdig aftreden van Henny Vlierman en Jolanda Hellinga.
Afgelopen schooljaar zijn Annemiek Luppes en Inge Kersten toegetreden tot de ouderraad. Inge Kersten heeft inmiddels de rol van voorzitter overgenomen, Angelique Steffens zal de rol van secretaris van Ilja van der Weg overnemen.
9. Rondvraag
- Judith benadrukt de ouders om de leerkrachten bij diverse zaken echt aan te spreken en niet te lang hiermee te wachten.
- Corien zegt het jammer te vinden dat er ondanks de vele vorst, niet geschaatst is met de school. Jan geeft aan dat dat wel gepland was, maar wegens omstandigheden niet is doorgegaan.
- De kledinginzameling heeft plaatsgevonden, maar is vergeten op het Infoblad te plaatsen. Dit wordt een volgende keer wel weer gedaan.
- Tamara merkt op dat het regelmatig voorkomt dat leerlingen tijdens schooltijden inloggen op Hyves, dit is uiteraard niet de bedoeling! Hier zal meer op worden gecontroleerd. Ook het digitaal pesten kan door ouders en evt. school beter in de gaten worden gehouden.
- Alida vraagt naar de begeleiding van het schoolvoetbal. De begeleiding van de jongens wordt opgepakt door Branco Lugtmeijer. De meisjes doen het zelf. Misschien kan hier een volgende keer wat meer aandacht aan worden besteed.
- Hennie geeft aan dat door een invaljuf de kinderen van groep ½ zonder begeleiding uit school zijn gekomen. Dit is inmiddels met de betreffende leerkracht besproken.
- Mireille heeft begrepen dat de gym op vrijdagmiddag voor groep 5/6 een aantal keren niet is doorgegaan vanwege het gedrag van 1 kind. Door de leerkrachten wordt aangegeven dat het 1x is voorgekomen.
10. Sluiting
Inge Kersten bedankt iedereen voor de aanwezigheid en sluit de ouderavond.
